Карточка предприятия: полезный инструмент для работы с контрагентами

Если вы индивидуальный предприниматель или собственник ООО, то знаете, как часто нужно иметь под рукой ИНН, ОРГН (ОРГНИП), банковские реквизиты и другие сведения о бизнесе для работы с контрагентами.

Упростить работу по формированию платежных поручений и заполнению договоров поможет такой инструмент как карточка предприятия. Рассказываем, какие сведения стоит включить в карточку, в чем отличия для ИП и ООО, а также преимущества использования карточки.

Сведения для карточки предприятия

Карточка не является обязательным документов и составляется в свободной форме. Для удобства работы в нее вносят следующую информацию.

Для индивидуальных предпринимателей:

• ФИО предпринимателя;
• адрес регистрации и ведения деятельности;
• адрес постоянной регистрации или временного места пребывания предпринимателя;
• ИНН;
• ОРГНИП;
• наименование банка, БИК, корреспондентский счет, расчетный счет;
• адрес электронной почты;
• контактный телефон.

Для организации:

• полное и сокращенное наименование компании;
• ФИО и должность руководителя компании;
• реквизиты документа, подтверждающего полномочия руководителя и срок действия;
• юридический адрес;
• ИНН и КПП;
• ОГРН;
• ФИО главного бухгалтера компании;
• наименование банка, БИК, корреспондентский счет, расчетный счет
• адрес электронной почты;
• контактный телефон.

Также можно дополнить данные карточки предприятия, указав виды деятельности ИП или организации с основными кодами ОКВЭД и используемую систему налогообложения. Для предпринимателей полезно внести информацию о лице, которое уполномочено подписывать договоры по доверенности.

Если у вас есть действующие лицензии (на осуществление образовательной или медицинской деятельности, на торговлю алкогольной продукцией и т.п.), рекомендуем указать соответствующие реквизиты в карточке предприятия.

Преимущества использования карточки предприятия

Заполнение документов без ошибок. Когда вы копируете информацию из нескольких источников, всегда существует высокий риск допустить ошибку, особенно, если какие-то реквизиты изменились.

Например, вы заключаете договор с новым контрагентом и нужно заполнить информацию о вашей компании. Если у вас есть готовая карточка предприятия, ее можно просто отправить на электронную почту.

Увеличение скорости работы. В работе ИП и ООО часто требуется оформлять большое количество документов: счетов, платежных поручений, накладных, актов, счет-фактур. С помощью готовой карточки предприятия проще автоматизировать этот процесс и сэкономить время на другие операции.

Если вы планируете оформить кредит, банку потребуется информация о бизнесе, например, для формирования анкеты или подачи заявки. Если у вас уже есть карточка, ее можно отправить в банк и тем самым ускорить рассмотрение заявки.

Возможность быстрой проверки контрагента. Так как в карточке содержится ключевая информация о предпринимателе или фирме, заказчик или будущий партнер могут использовать данные для проверки в специальных налоговых сервисах, чтобы убедиться в надежности бизнеса.

Заключение

Карточка предприятия — полезный и удобный инструмент для работы с клиентами и партнерами. Он имеет свободную форму и содержит основные сведения об ИП или ООО:

• название компании или ФИО предпринимателя;

• ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП;

• адреса и контактные данные;

• банковские реквизиты и др.

Потратив минимум времени для составления карточки, вы сможете ускорить работу с документами и платежными поручениями, сократить количество ошибок в реквизитах и сделаете проще взаимодействие с официальными органами и организациями, которые могут запросить у вас сведения о бизнесе.