Особенности контрактного производства для малого бизнеса

Ограниченные финансовые возможности не повод отказываться от хорошей бизнес-идеи, связанной с производством. Для начала достаточно подобрать работающий по контракту завод или цех, подготовить техническое задание, закупить сырье и определиться с упаковкой.

Производство на аутсорсинге также подойдет тем, кто планирует добавить в ассортимент новый продукт, и предпринимателям, которые хотят гибкую модель бизнеса и возможность быстро перестраиваться с учетом ситуации на рынке.

В этой статье мы собрали информацию о видах контрактного производства, плюсах и минусах, а также советы опытных предпринимателей о том, как выбрать производство на аутсорсинг.

Какие виды контрактного производства бывают

Прежде чем говорить о преимуществах и недостатках производства на аутсорсе, обозначим, какие виды сотрудничества бывают.

Original equipment manufacturer (OEM), или Private Label — это тип производства, которое выполняет только один тип операций и выпускает продукт соответствии с техническим заданием заказчика. Для создания товара типа Private Label предпринимателю необходимо разработать свой дизайн и состав, а в некоторых случаях предоставить сырье для изготовления.

Original design manufacturer (ODM), или White Label — это тип производства, которое полностью берет на себя выпуск продукции. Предприниматель, заключивший контракт, выбирает продукт из каталога, вносит минимальные изменения из возможных опций и больше в производственном процессе не участвует. В случае с White Label вы получаете копию уже существующего товара, но с вашим наименованием.

Также производства можно поделить на те, которые работают исключительно по контракту (производственная линия, швейный цех), и те, для которых контрактное производство является дополнительным источником заработка. Например, многие производители пищевой продукции сотрудничают с крупными торговыми сетями, выпуская на своих заводах аналогичные товары под торговыми марками сетевых магазинов.

Какие преимущества есть у контрактного производства

1.    Для производства не нужны большие инвестиции. В кондитерском, косметическом и другом сложном производстве затраты на оборудование могут исчисляться миллионами. Профессиональная швейная машинка обойдется в 60-70 тыс. рублей, а еще нужно учитывать расходы на коммунальные услуги, зарплату швеи, технолога, раскройщика. Для сравнения услуги пошива пробной партии толстовок (3 цвета, 4 размера, по 20 шт. на каждый размер) будут стоить примерно в 160 тыс. рублей.

2.    Не придется тратить время на операционку. Собственное производство и продажа продукта — это фактически два бизнеса, каждый из которых требует управления и решения оперативных задач. Начиная от подбора квалифицированного персонала, выстраивания регламентов производства и контроля до обслуживания оборудования, сертификации и отчетности. Передав производство на аутсорсинг, вы снимаете с себя большую часть текущих задач.

3.    Помощь технологов в улучшении продукта. Предприниматель может рассчитывать на помощь опытных сотрудников-технологов, которые участвуют в согласовании технического задания. На ODM-производстве вам могут подсказать, какие модели чаще заказывают конкуренты или актуальные продукты, на OEM-производстве вы также можете воспользоваться консультацией специалиста, когда будете вносить корректировки после выпуска пробной партии.

4.    Возможность выбора из каталог готовых решений. Начинающему предпринимателю совсем не обязательно разбираться в тонкостях производственного процесса, если он выбирает производство продукции White Label. Как правило, на предприятии отработаны разные модели или вариации продукта, имеются все регламенты, технологические карты, а возможные опции собраны в специальный каталог. Остается только выбрать подходящий вариант и подписать договор.

Какие риски есть в производстве на аутсорсинге

1.    Сложности с контролем производства. Здесь могут быть сложности из-за специфики производства и того, что производственный цех находится далеко. Например, качество сырья не соответствует заявленным характеристикам, поэтому готовый продукт получается ненадлежащего качества. Или закупленную вами ткань раскроили неправильно, и комплектов на выходе получилось меньше, а остатков материала больше.

2.    Разные производственные стандарты. Если производство расположено за рубежом, трудности могут возникнуть не только с коммуникацией и контролем, но и с технологическими особенностями, которые заточены под стандарты и требования конкретной страны. Особенно это касается требований к составам пищевых и косметических продуктов, размерному ряду одежды и обуви, используемым материалам и маркировке готовой продукции.

3.    Ограничение минимальной партии для заказа. Чтобы окупить затраты и из-за специфики оборудования, производство не может выпускать небольшие тиражи продукции. Так, если на косметическом производстве стоит бочка для варки на 100 литров, в нее невозможно по техническим характеристикам загрузить меньшее количество сырья. В швейных цехах минимальная партия от 100 штук, на косметическом и химическом производстве — от 1000 штук.

4.    Долгое согласование и выпуск. Чем более нестандартный продукт вам нужно произвести, тем дольше будет длиться согласование технического задания. Если вы предоставляете сырье для выпуска товара (давальческая схема), это также увеличивает срок утверждения ТЗ, так как технологу необходимо будет проверить качество, настроить дополнительно оборудование, будь то подбор игл и ниток для швейной машинки или густота косметического средства, подходящая для дозатора.

5.    Срыв сроков производства или доставки. Срок выпуска продукции на аутсорсинге зависит от очередности выполнения заказов. Нужно понимать, что любые трудности с продуктами, которые должны произвести перед вами, могут сдвинуть дату начала выпуска. Если на производстве нет собственного технолога, есть риск срыва поставки из-за большого количества брака, а если ваше производство расположено далеко, необходимо закладывать риски по логистике.

Как выбрать контрактное производства

Выбор правильного производства для сотрудничества на аутсорсинге поможет минимизировать риски. Вот что советуют опытные предприниматели.

Ищите производства на профильных выставках и бизнес-форумах, в отраслевых новостях, сообществах в соцсетях и в бизнес-клубах, на упаковках товаров в магазине. Поиск в браузере может показывать только крупные производства, у которых цены выше рыночных и которые меньше идут на уступки малому бизнесу.

Выберите несколько подходящих производств, созвонитесь и обсудите детали, чтобы сделать предварительную оценку:

·         работают ли они по White Label или по Private Label;

·         какое сырье используют, и работают ли они по давальческой схеме;

·         есть ли на производстве собственный технолог;

·         какая минимальная партия для заказа.

В идеале лично съездить на производство, посмотреть оборудование, условия работы сотрудников, примеры используемого сырья.

Не полагайтесь на договор производства и пригласите своего юриста. Добавьте в договор пункты об ответственности производителя и допустимом количестве брака в партии, проверьте информацию о стоимости услуг и о том, сколько раз в год производитель может повышать цену.

Закажите не одну, а две-три минимальные партии, прежде чем полностью переводить производство на сотрудничество с конкретным предприятием. Попробуйте изменять техническое задание в первых партиях, чтобы проверить, насколько хорошо и быстро производство сможет адаптироваться под требования заказчика.

Выбирайте производства, в которых не требуется вносить полную предоплату до запуска. Стопроцентная предоплата неизбежно приведет к кассовому разрыву из-за очереди на выпуск.

Распределяйте заказ между несколькими исполнителями, чтобы минимизировать риски и не остаться без товара в случае брака или задержки в производстве.

Кроме субсидий на оборудование, для малого бизнеса действуют льготные ставки по кредитам как для запуска стартапов, так и для действующих предпринимателей. Подробную консультацию вы всегда можете получить в Тульском областном фонде поддержки малого предпринимательства по адресу: ул. Кирова, д. 135, корп 1 (вход со стороны ул. Марата).